Autor: Katherine Lopez

La participación activa de los residentes en las asambleas es crucial para la toma de decisiones informadas y para la cohesión de la comunidad. Sin embargo, muchas comunidades enfrentan el desafío de lograr una asistencia y participación significativa. En este artículo, exploraremos técnicas efectivas para mejorar la participación de los residentes en las asambleas, teniendo en cuenta las prácticas que actualmente son implementadas. 

1. Comunicación Eficaz y Oportuna

La comunicación es clave para fomentar la participación. Es esencial que los administradores envíen convocatorias de manera oportuna y utilizando múltiples canales de comunicación. Esto puede incluir correos electrónicos, mensajes de texto, publicaciones en redes sociales y carteles en áreas comunes. Además, proporcionar agendas detalladas con anticipación puede ayudar a los residentes a prepararse mejor y sentirse más inclinados a participar.

2. Flexibilidad en los Horarios

Uno de los obstáculos más comunes para la participación es la incompatibilidad de horarios. Programar las asambleas en horarios que sean accesibles para la mayoría de los residentes, como después del horario laboral o durante los fines de semana, puede aumentar significativamente la asistencia.

 Algunas comunidades han implementado con éxito reuniones híbridas, combinando la asistencia presencial con la virtual, para acomodar diferentes necesidades.

3. Incentivos para la Participación

Ofrecer incentivos como reconocimiento público, certificados de participación o sorteos de pequeños premios pueden motivar a más residentes a involucrarse activamente en las asambleas.

4. Crear un Ambiente Atractivo y Agradable

El ambiente de la asamblea puede influir en la disposición de los residentes a participar. Organizar las reuniones en un lugar cómodo, bien iluminado y con facilidades adecuadas puede hacer una gran diferencia. Proveer refrescos y crear un ambiente acogedor puede hacer que los residentes se sientan más cómodos y dispuestos a participar.

5. Involucrar a los Residentes en la Preparación

Invitar a los residentes a contribuir con la agenda de la asamblea puede hacer que se sientan más involucrados y comprometidos. Crear comités de residentes que ayuden a planificar y organizar las reuniones puede fomentar un sentido de pertenencia y responsabilidad compartida.

6. Uso de Tecnología para Facilitar la Participación

El uso de tecnología puede simplificar y mejorar la participación en las asambleas. Herramientas de votación en línea, aplicaciones de gestión de propiedades y plataformas de videoconferencia pueden facilitar la participación de los residentes que no pueden asistir físicamente. Además, grabar las reuniones y ponerlas a disposición de los residentes puede garantizar que todos estén informados, incluso si no pueden asistir en tiempo real.

Conclusión

Mejorar la participación en las asambleas es clave para una gestión comunitaria efectiva. Estrategias como una comunicación eficaz, horarios flexibles, incentivos, un ambiente atractivo e involucrar a los residentes, junto con el uso de tecnología, pueden transformar la dinámica. Esto no solo mejora la toma de decisiones, sino que también fortalece la comunidad. Con CONYKO, puede implementar estas soluciones fácilmente y llevar la gestión de su copropiedad al siguiente nivel.

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La administración de propiedades horizontales en Colombia está regulada por un marco legal que busca asegurar la correcta gestión y convivencia dentro de las comunidades residenciales. Conocer y cumplir estas normativas es esencial para los administradores de propiedades horizontales. A continuación, se presenta una guía sobre las principales leyes y regulaciones que deben tener en cuenta.

Ley 675 de 2001

La Ley 675 de 2001 es la normativa fundamental que regula la propiedad horizontal en Colombia. Esta ley establece las normas para la constitución, organización y administración de las propiedades horizontales. Algunos puntos clave incluyen:

• Reglamento de Propiedad Horizontal: Cada propiedad horizontal debe contar con un reglamento interno que detalle los derechos y deberes de los copropietarios, las normas de convivencia y las reglas para la administración de las zonas comunes.
• Asambleas de Copropietarios: La ley regula la convocatoria y funcionamiento de las asambleas de copropietarios, donde se toman decisiones importantes para la comunidad.
• Consejo de Administración: Este órgano es responsable de supervisar la gestión del administrador y tomar decisiones en representación de la asamblea de copropietarios entre reuniones.

Régimen Sancionatorio

La Ley 675 de 2001 también establece un régimen sancionatorio para los administradores y copropietarios que incumplan con sus deberes y obligaciones. 

Normativas Complementarias

Además de la Ley 675, los administradores deben tener en cuenta otras normativas y regulaciones que afectan la gestión de propiedades horizontales, tales como:

• Código Civil: Proporciona disposiciones generales sobre propiedad y administración.
• Normas Urbanísticas Locales: Regulaciones específicas de cada municipio o distrito que pueden afectar la gestión de las propiedades horizontales.

Implementación de Buenas Prácticas

Para cumplir con estas normativas y garantizar una administración eficiente, los administradores pueden implementar las siguientes buenas prácticas:

• Capacitación Continua: Participar en cursos y talleres sobre gestión de propiedad horizontal y mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación.
• Uso de Tecnología: Implementar software de gestión para mejorar la eficiencia en la administración y asegurar el cumplimiento de las normativas.
• Comunicación efectiva: Mantener una comunicación abierta y transparente con los copropietarios y el consejo de administración.

Conclusión

Cumplir con las normativas legales es crucial para la administración de propiedades horizontales en Colombia. Los administradores deben estar bien informados y preparados para gestionar eficientemente, garantizando la convivencia armoniosa y el bienestar de todos los residentes.

Gestionar una propiedad horizontal de forma eficiente requiere estar al tanto de las normativas y emplear las mejores prácticas. Con CONYKO, estarás un paso adelante, asegurando una administración más organizada, transparente y alineada con la ley, mejorando la calidad de vida de todos los residentes.

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En el contexto de las propiedades horizontales, la seguridad se presenta como un pilar esencial para el bienestar y la tranquilidad de los residentes. No solo se trata de la prevención de delitos, sino también de generar un ambiente confiable y protegido donde cada persona sienta que su espacio es seguro. Implementar medidas de seguridad efectivas asegura la cohesión y armonía dentro de la comunidad, un factor clave para una convivencia pacífica y para la estabilidad general de la propiedad.

La seguridad en las propiedades horizontales es un aspecto esencial que debe ser abordado de manera integral. Para garantizar un entorno seguro y protegido para todos los residentes, es fundamental implementar diversas medidas de seguridad recomendadas, tales como:

Control de acceso

Implementar un control de acceso estricto es vital para la seguridad en propiedades horizontales. Sistemas modernos como los  códigos QR y la identificación biométrica garantizan que sólo personas autorizadas ingresen, mejorando la protección de residentes y sus pertenencias.

Capacitación del personal

La Resolución 0312 de 2019 exige que el personal de seguridad y mantenimiento reciba capacitación continua en temas relevantes para la prevención de robos, manejo de situaciones de riesgo, y protocolos de seguridad, además de primeros auxilios. Esta formación es esencial para actuar eficazmente y responder rápidamente, salvaguardando así a los residentes y sus pertenencias.

Simulacros y planes de emergencia

Según el Decreto 1072 de 2015, las propiedades horizontales deben tener planes de emergencia y realizar simulacros periódicos, asegurando que residentes y personal estén preparados para situaciones de riesgo, como incendios o sismos.

Tecnología de vigilancia

La integración de tecnologías como cámaras de seguridad con monitoreo en tiempo real y alarmas automatizadas mejora la eficiencia de la seguridad y reduce la dependencia de vigilancia humana, beneficiando a administradores y residentes.

Conclusión

Mantener la seguridad en propiedades horizontales va más allá de la simple vigilancia; es un proceso continuo que involucra tecnología, educación y la participación activa de los residentes. Al implementar estos sistemas y protocolos, las propiedades horizontales no solo protegen a sus residentes, sino que también elevan el nivel de vida y la satisfacción de quienes habitan en ellas.

¿Sabías que podría cambiar la forma en que puedes tener mascotas en tu edificio o conjunto residencial? El Congreso de la República de Colombia está evaluando una reforma a la Ley 675 de 2001, que regula la propiedad horizontal en el país. Esta reforma busca actualizar las normativas para adecuarlas a las necesidades actuales de los residentes en edificios y conjuntos residenciales y comerciales.

¿Qué implica esta reforma para los dueños de mascotas?

Uno de los puntos más relevantes de la propuesta es el artículo 5, que trata sobre la tenencia de mascotas. La nueva normativa prohibiría a los reglamentos de propiedad horizontal restringir la tenencia de animales domésticos. Esto significa que los residentes no podrán ser obligados a deshacerse de sus mascotas ni enfrentar limitaciones para tenerlas en sus viviendas.

¿Por qué es importante este cambio?

Este cambio es significativo, ya que, aunque muchos edificios han comenzado a permitir mascotas, existen aún muchos que mantienen restricciones. La reforma pretende eliminar estas barreras, garantizando que todos los propietarios y residentes puedan disfrutar de sus animales de compañía, siempre y cuando se cumplan las normas de convivencia establecidas.

¿Cuáles son las normas de convivencia que deben seguir los dueños de mascotas?

Según el Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal, las normas para una sana convivencia, basadas en el Código Nacional de Policía y Convivencia y la Ley 746 de 2002, incluyen:

• Recoger los excrementos de las mascotas y desecharlos adecuadamente.
• Llevar a los perros con correa en las áreas comunes.
• No inducir a las mascotas a atacar a personas, otros animales o bienes.
• No permitir que los animales esparzan basura en las zonas comunes.
• Llevar a los perros de razas de manejo especial con correa y bozal.

¿Qué derechos tendrán los residentes con mascotas?

Para los residentes de edificios o conjuntos que tienen mascotas, se estipula que pueden:

• Hacer uso de las zonas comunes, como espacios verdes y parques.
• Solicitar a la Asamblea General la adecuación de áreas comunes para sus mascotas.
• Utilizar el ascensor, siempre y cuando no esté ocupado por otro vecino, o solicitando permiso para ingresar con la mascota.

¿Qué sigue para este proyecto de ley?

El proyecto de ley sigue en discusión y se espera que en los próximos meses se tomen decisiones sobre su aprobación. La comunidad y los dueños de mascotas están atentos a los avances de esta reforma, que podría marcar un cambio importante en las normativas de propiedad horizontal en Colombia.

Conclusión

La propuesta de reforma a la Ley 675 de 2001 en Colombia representa un avance significativo para los dueños de mascotas, eliminando restricciones obsoletas y promoviendo una convivencia más inclusiva y armoniosa en propiedades horizontales.

Si se aprueba, esta reforma podría marcar un cambio crucial en las normativas de propiedad horizontal en el país, beneficiando tanto a las personas como a sus mascotas.

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